Herstel raadsinformatiesysteem duurt tot zomer 2027

Lansingerland – De gemeente verwacht tot de zomer van 2027 nodig te hebben om duizenden documenten in het raadsinformatiesysteem (RIS) te controleren en opnieuw te publiceren. Dat bleek tijdens de bespreking van het herstelplan in de commissie Algemeen Bestuur. Hoewel de fracties veel waardering uitspraken voor het werk dat sinds het datalek is verricht, ontstond ook discussie over de kosten, de omvang van de operatie en de balans tussen privacy en openbaarheid.

Na berichtgeving over persoonsgegevens in openbare raadsstukken besloot de gemeente in juli een groot deel van het RIS tijdelijk ontoegankelijk te maken. Sindsdien worden documenten gecontroleerd, waar nodig geanonimiseerd en vervolgens opnieuw gepubliceerd. Binnen het herstelproject gaat het om bijna 6.000 documenten. De gemeente beperkt zich daarbij grotendeels tot stukken vanaf 2022. Brieven van derden worden vanaf 2025 opnieuw gepubliceerd.

Hoe ver moet je gaan?

Vrijwel alle fracties complimenteerden de griffie, ambtenaren en andere betrokkenen met het vele werk dat tijdens de zomer is verricht. Toch waren er kritische vragen. Alexander Kuipers (CDA) wilde weten of de kosten en ambtelijke inzet wel in verhouding staan tot de daadwerkelijke juridische en financiële risico’s. Ook Bart van Hal (Leefbaar 3B) legde de nadruk op doelmatigheid. Volgens hem resteerde per 1 september nog ongeveer 1.500 uur werk, goed voor ruim 32.000 euro. Hij vroeg zich af of alle geselecteerde documenten even snel opnieuw beschikbaar moeten komen of dat meer naar urgentie en daadwerkelijke informatieverzoeken kan worden gekeken. Brecht Weerheijm (D66) koos juist de andere kant. Hij vindt dat de gemeente met de huidige aanpak dreigt in te leveren op transparantie. Doordat de grens bij 2022 wordt gelegd, komen veel oudere documenten niet opnieuw online. Ook vroeg hij waarom stukken niet meer afzonderlijk bij commissievergaderingen beschikbaar worden gemaakt. De VVD zou eveneens graag zien dat uiteindelijk alle oude stukken weer openbaar worden, maar hoopt dat dit in de toekomst grotendeels geautomatiseerd kan gebeuren. WIJ Lansingerland waarschuwde ondertussen dat anonimiseren niet moet doorschieten. Masja Kemper wees onder meer op namen van insprekers en zwartgelakte handtekeningen. Ook de ChristenUnie vroeg of een handtekening niet gewoon kan worden weggelaten in plaats van zwartgelakt.

Opnieuw politieke afweging

Burgemeester en portefeuillehouder Rik van der Linden verdedigde de gekozen aanpak. Bij gevoelige gegevens, zoals bankgegevens of andere persoonlijke nummers, wil de gemeente volgens hem geen risico nemen. Tegelijk erkende hij dat de proportionaliteitsvraag terecht is. Als de raad minder óf juist veel meer documenten opnieuw openbaar wil maken, wil hij daar een duidelijke politieke uitspraak over. PRO Lansingerland vroeg daarnaast om meer duidelijkheid over de verantwoordelijkheid van de gemeenteraad zelf bij de verwerking van persoonsgegevens. Volgens burgemeester Van der Linden valt de huidige hersteloperatie onder de bedrijfsvoering en ligt de verantwoordelijkheid voor het oplossen ervan bij het college. PRO Lansingerland komt hier nog met technische vragen op terug. De burgemeester verwacht dat het herstel binnen de huidige afbakening rond de zomer van 2027 kan worden afgerond. Over vier à vijf maanden wil hij de raad via een raadsinformatiebrief opnieuw informeren over de voortgang en de mogelijkheden van anonimiseringssoftware. Dan kan ook opnieuw worden besproken of meer oude documenten online moeten komen. De webcasts van vergaderingen kunnen volgens Van der Linden binnenkort alweer worden opengesteld.