Minder papierwerk, meer ruimte voor vrijwilligers

Bergschenhoek – De gemeente gaat het evenementenbeleid aanpassen om het organiseren van activiteiten eenvoudiger te maken. Aanleiding zijn problemen met de vergunningverlening voor activiteiten met dieren tijdens Koningsdag. 

VVD-raadslid Sue van de Giessen en Jaap Kunst van Stichting Nationale Feestdagen Bergschenhoek reageren positief op de voorgenomen wijzigingen. Zij vinden dat vrijwilligersorganisaties voldoende ruimte moeten krijgen om evenementen te organiseren. Tijdens de afgelopen Koningsdag verliep de vergunningverlening voor activiteiten met dieren niet naar wens. Dat leidde tot teleurstelling bij de vrijwilligers die betrokken waren bij de organisatie. Naar aanleiding hiervan onderzocht Van de Giessen of de gemeentelijke regels konden worden vereenvoudigd. De gemeenteraad heeft inmiddels ingestemd met een aanpassing van het beleid. Het college van burgemeester en wethouders gaat de plannen verder uitwerken. Volgens Van de Giessen is het belangrijk dat inwoners initiatieven kunnen ontplooien zonder onnodige administratieve lasten. “We willen graag dat inwoners zelf dingen organiseren, maar maken het ze soms wel erg moeilijk”, zegt zij. Ze pleit ervoor te voorkomen dat de gemeente aanvullende regels oplegt wanneer landelijke wetgeving al voldoende waarborgen biedt. Ook Kunst ziet mogelijkheden om het organiseren van evenementen toegankelijker te maken. Stichting Nationale Feestdagen Bergschenhoek organiseert jaarlijks activiteiten voor het dorp met behulp van vrijwilligers. Dat vraagt veel tijd en inzet. Wanneer daar steeds meer regels en papierwerk bijkomen, kan dat volgens Kunst de motivatie van vrijwilligers onder druk zetten. De aanpassing van het evenementenbeleid is volgens Van de Giessen een eerste stap. Zij wil dat de gemeente ook bij andere onderwerpen onderzoekt of regels kunnen worden geschrapt of vereenvoudigd. Lokale organisaties kunnen daarbij aangeven waar zij in de praktijk tegen problemen aanlopen. Door regelmatig contact te houden met vrijwilligers en organisatoren kunnen knelpunten volgens haar eerder worden gesignaleerd en aangepakt. De gemeente kan zich dan richten op zaken waarvoor regels en toezicht noodzakelijk zijn, terwijl inwoners meer ruimte krijgen om zelf activiteiten op te zetten. Van de Giessen benadrukt dat vrijwilligers een belangrijke bijdrage leveren aan het sociale leven in de dorpen. Een toegankelijker evenementenbeleid kan volgens haar helpen om bestaande organisaties te ondersteunen en inwoners te stimuleren zelf initiatieven te nemen. Stichting Nationale Feestdagen Bergschenhoek kan extra hulp gebruiken bij het organiseren van activiteiten. Inwoners die interesse hebben in vrijwilligerswerk kunnen contact opnemen via contact@snf-bergschenhoek.nl.